개인정보의 처리목적

도서관은 개인정보를 정보주체의 동의에 의해서 수집·보유하여 다음의 목적을 위해 처리하고 있습니다.

처리되는 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용목적이 변경될 시에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

보유목적

• 회원가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보의 처리 및 보유기간

개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다.

독서회원 관리

• 독서회원 탈퇴시까지

개인정보처리의 제3자 제공

도서관이 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다.[개인정보보호법]제17조(개인정보제공)는 다음 각 호의 어느 하나에 해당되는 경우에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있다고 규정하고 있습니다.

• 정보주체의 동의를 받은 경우
• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
• 정보주체와의 계약의 체결 및 이행을 위하여 불가피하게 필요한 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 개인정보처리자의 정당한 이익을 달성하기 위하여 필요한 경우로서 명백하게 정보주체의 권리보다 우선하는 경우, 이 경우 개인정보처리자의 정당한 이익과 상당한 관련이 있고 합리적인 범위를 초과하지 아니하는 경우에 한 함.
  ※ 개인정보의 이용 및 제공에 있어서 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.

개인정보처리의 위탁관리

우리 도서관에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위탁부서에서 아래에 대한 사항에 관하여 필요한 제한이나 절차를 정하고 수탁기관으로 하여금 준수토록하고 있으며, 실태점검도 실시하고 있습니다.

• 재위탁 금지에 관한 사항
• 개인정보파일의 복사에 관한 사항
• 개인정보의 관리사항 검사 및 소속직원의 교육에 관한 사항
• 수탁기관에서 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항

정보주체의 권리·의무 및 행사방법

개인정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보열람 청구

• 도서관이 보유하고 있는 개인정보화일은 [개인정보보호법] 등 관련 법령의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.

열람 청구 절차

• 청구인 : 열람청구서 제출
• 보유기관장 : 열람결정통지서 송부(5일이내)
• 열람장소 : 개인정보파일 사용부서

개인정보 열람 제한[개인정보보호법] 제35조 규정에 의하여 다음 사항은 열람을 제한 할 수 있습니다.

• 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
• 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」 에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
• 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
• 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
• 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

개인정보의 정정ㆍ삭제 청구

본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다.

• 정정 및 삭제 청구의 범위
  사실과 다르게 기록된 정보의 정정
  특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
• 정정 청구의 절차
  청구인 : 정정·삭제청구서 제출
  보유기관장 : 정정조치결과 통지서 송부(10일이내)

처리하는 개인정보 항목

개인정보의 파기 방법 및 절차

개인정보파일의 보유기간 경과, 처리목적 달성 등으로 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다.

파기절차

• 개인정보 파일의 보유기간 경과, 개인정보의 처리목적 달성, 해당 서비스 폐지 등으로 개인정보가 불필요한 것으로 인정되는 경우에는 지체없이 파기하여야 한다.
  다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다.

파기방법

• 종이 출력물은 분쇄기로 분쇄하거나, 소각을 통한 파기, 전자적 출력물의 경우는 기록 재생이 불가능한 기술적 방법을 사용한다.

개인정보의 안전성 확보 조치

다대도서관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등
• 기술적 조치 : 네트워크 트래픽의 통제는 물론, 개인정보시스템 등의 접근권한 부여, 변경, 말소 등 관리, 보안프로그램 설치 등 여러 가지 프로그램을 운영
• 물리적 조치 : 정보통신실을 별도로 두고 이에 출입을 통제

권익침해 구제방법([개인정보보호법]의 경우)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회에 상담 등을 요청할 수 있고, 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

• 개인정보보호 종합지원 포탈(행정안전부) : 02-2100-3394
• 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원) : (국번없이) 118
• 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원) : (국번없이) 118
• 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-393-9112

개인정보의 보호책임관 지정

다대도서관은 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 구민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임관 및 개인정보보호담당자를 다음과 같이 지정운영하고 있습니다. 다대도서관이 보유하고 있는 개인정보파일과 개인정보처리방침 등에 관한 문의 확인 및 개인정보침해신고, 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 알려주시기 바랍니다.

• 개인정보보호책임자 : 기획감사실장
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• 주소 : 부산광역시 사하구 다대낙조2길 9(다대1동 1548-14) 다대도서관

개인정보처리방침의 변경

개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되면, 법령 및 방침에 따른 내용의 변경이 있는 경우에는 즉시 공지하여 알려드리겠습니다.

• 시행일 : 개인정보처리방침은 2011년9월30일부터 시행합니다.

영상정보처리기기에 의한 개인정보처리

다대도서관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영하고 있습니다. 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항상 지도ㆍ감독하겠습니다.

영상정보처리기기 설치현황 안내

• 다설치근거 및 목적 : 도서관 시설물관리
• 촬영시간 : 상시(24시간)
• 보관기간 : 최대 30일(보관기간 이후 자동삭제)
• 영상정보의 확인장소 : 출입제한구역으로 지정 운영(정보통신실)
• 설치위치 및 수량 : 30대(도서관내외부)
• 관리책임자 : 다대도서관장