출처 및 업무기능의 동일성에 따라 단일업무에 기록물의 보존기간, 보존장소, 보존방법 등의 기록관련 기준정보 부여.
단위업무 하위에 기록물 철을 생성하여 관리하도록 한 기록물 분류 체계
정부기능분류체계(BRM)상의 단위과제에 보존기간, 보존기간책정사유, 비치기록물, 공개여부, 보존장소 등의 기록관련 기준정보 부여.
단위과제 하위에 과제카드를 생성하여 기록물을 분류할 수 있도록 한 업무기반의 기록물분류체계
2003. 12. 31까지 | 2004. 1. 1 이후 | 2014. 7. 1 이후 |
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공문서분류번호 및 보존기간표 | 기록물 분류 기준표 | 기록관리기준표 |
기능별, "문건"단위 | 단위업무별, "기록물철"단위 | 정부기능분류체계의 단위과제별, '단위과제카드' 단위 |
보존기간만 인정 | 보존기간, 보존방법, 보존장소 등을 책정 | 업무설명, 보존기간, 보존기간책정사유, 비치기록물, 공개여부, 접근권한 등 관리 |